Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen das oben genannte Portal anbieten zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten haben.

Durch die Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

IGNK e.V.
Hohenzollernstr. 12
14163 Berlin
Tel.: +49 30 805 845 05
E-Mail (Datenschutzkontakt): info@ignk.de

Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

Hosting / Auftragsverarbeitung

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdiensten, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) i. V. m. Art. 28 DSGVO.

Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

• Wir erheben bei jedem Zugriff auf das Onlineangebot folgende Daten:
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Status)
• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• vom System aufgerufene Seiten
• Internet-Service-Provider
• IP-Adresse und anfragender Provider

Zwecke sind Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie Optimierung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adressen werden nur für die genannten Zwecke und zeitlich begrenzt gespeichert; eine weitergehende Auswertung erfolgt nur bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung.

Cookies & ähnliche Technologien (TTDSG / DSGVO)

Wir verwenden Session-Cookies und in geringem Umfang persistente Cookies. Die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 1 TTDSG nur mit Ihrer Einwilligung, es sei denn, das Cookie ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG) für die Bereitstellung unseres Telemediendienstes. Rechtsgrundlagen: § 25 TTDSG (Endgerätezugriff) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für notwendige Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und Ihre Präferenzen über die Cookie-Einstellungen anpassen. Den Link finden Sie im Webseiten-Footer: „Cookie-Settings“. Zudem können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und im Einzelfall entscheiden. Bei Deaktivierung können Funktionen eingeschränkt sein.

E-Mail-Kontakt / Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Kommunikation; alternativ lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation). Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, sofern gesetzlich zulässig oder Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden dem YouTube-Server Informationen übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem kann YouTube Cookies auf Ihrem Endgerät setzen oder vergleichbare Technologien verwenden.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Seite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie im Rahmen unseres Cookie-Consent-Tools erteilen. Ohne Einwilligung wird das Video nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft über die Consent-Einstellungen widerrufen.

YouTube/Google kann personenbezogene Daten auch in die USA übertragen. Soweit dabei kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Speicherdauer (allgemein)

Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, anschließend nur noch, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtlich 6 bzw. 10 Jahre) oder gesetzliche Verjährungsfristen eine Aufbewahrung erfordern (regelmäßig 3 Jahre zur Abwehr/Verfolgung von Ansprüchen).

Ferner verarbeiten wir nachfolgend beschriebene Bestandsdaten.

Buchungsabwicklung

Für eine Buchung über die Online-Anmeldung benötigen wir Ihre Stamm- und Kommunikationsdaten, damit wir Ihnen die Buchung bestätigen, mit Ihnen kommunizieren und die Bezahlung abwickeln können.

Kundenkonto

Für ein Kundenkonto verarbeiten wir Stammdaten (z. B. Name, Adresse), Kommunikationsdaten (E-Mail), ggf. Zahlungsdaten (wenn SEPA-Einzug gewünscht) sowie Zugangsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Konten können jederzeit gelöscht werden; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Newsletter

Versand ausschließlich nach Double-Opt-In und dokumentierter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG). Abmeldung jederzeit möglich (Link im Newsletter). Versand über CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Deutschland) als Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO.

Seminarteilnehmer

Zur Kommunikation und administrativen Abwicklung verarbeiten wir Adress- und Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung (bei Einzug), zur Rechnungstellung und Übersendung von Unterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVO). Bei Auslandsseminaren übermitteln wir Daten an Reisebüro/Hotel/Drittanbieter, soweit für Reiseorganisation erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Rahmen der Organisation des jährlichen Kongresses auf Kos geben wir bestimmte personenbezogene Daten unserer Teilnehmer an das Neptune Hotel Resort & Convention Centre, Mastichari/Kos (Griechenland) weiter, soweit dies für die Durchführung und Abwicklung des Aufenthalts erforderlich ist. Hierzu zählen:

• Name
• Ausweis- bzw. Passnummer
• Flug- und Reisedaten (z. B. An- und Abreisedaten)
• Anschrift
• Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Telefon)
• ggf. Angaben zum Zimmerpartner

Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags zur Kongressteilnahme). Ohne die Bereitstellung dieser Informationen ist eine Hotelbuchung und Teilnahme am Kongress vor Ort nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung der gebuchten Reise- und Hotelleistungen.

Aktuelle Anbieter für den jährlichen Kongress auf Kos:

Hotel: Neptune Hotel Resort & Convention Centre, Mastichari/Kos (Griechenland)
Reiseleitung: Smilies Holidays, Tigaki/Kos (Griechenland)

Für die Anmeldung zum jährlichen IGNK-Kongress verlinken wir von ignk.de auf eine externe Buchungsseite des Dienstes Fillout (Restly, Inc., USA). Erst dort werden die für die Buchung erforderlichen Daten abgefragt und erfasst. Die Dateneingabe erfolgt nicht auf ignk.de.

Verarbeitete Datenkategorien:

Personenstammdaten (z. B. Vor-/Nachname), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Reisedaten (z. B. An-/Abreise, Unterkunft), Pass-/Ausweisnummer (soweit organisatorisch erforderlich) sowie sonstige buchungsrelevante Angaben. Zahlungsdaten werden nicht erhoben; die Bezahlung erfolgt per Rechnung, die IGNK individuell versendet.

Rollen / Verantwortlichkeit:

Verantwortlicher ist die IGNK (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Fillout wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt (Art. 28 DSGVO). Die bei Fillout erfassten Buchungsdaten werden automatisiert in ein von uns geführtes Google-Sheets (Google LLC) übertragen und dort als Buchungsliste weiterverarbeitet (ebenfalls Auftragsverarbeitung).

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Durchführung der Buchung/Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Organisation/Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Empfänger / Drittlandübermittlungen:

Fillout (Restly, Inc., USA) und Google (Google LLC, USA) können Daten in den USA verarbeiten. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, stützen wir dies auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 DSGVO) und ergänzende Maßnahmen. Sofern der jeweilige Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung zusätzlich hierauf gestützt werden. Nähere Informationen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Speicherdauer:

Buchungsdaten speichern wir für die Dauer der Veranstaltungsabwicklung, der Kommunikation sowie zur Rechnungstellung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

Wichtiger Hinweis zu Verantwortlichkeiten und Haftung:

Mit Klick auf „Jetzt buchen“ verlassen Sie unsere Webseite www.ignk.de und wechseln auf eine externe Seite von Fillout. Für Inhalt, Funktionsumfang und Datensicherheitsmaßnahmen der externen Fillout-Seite gelten ausschließlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von Fillout.
Soweit rechtlich zulässig, übernimmt die IGNK keine Haftung für datenschutzrechtliche Verstöße, Sicherheitsvorfälle, inhaltliche Fehler oder Verfügbarkeitsprobleme auf den von Fillout betriebenen Seiten bzw. in den von Fillout betriebenen Systemen. Die IGNK haftet ausschließlich für Verarbeitungen in ihrem eigenen Verantwortungsbereich (z. B. Weiterverarbeitung in unserer Buchungsliste/Google-Sheets und Rechnungsstellung).

Ihre Rechte / Ansprechpartner:

Ihre Rechte gegenüber der IGNK (inkl. der über Fillout an uns übermittelten Daten) finden Sie unten unter „Ihre Rechte“. Für eigene Verarbeitungen von Fillout auf der externen Buchungsseite wenden Sie sich bitte an Fillout gemäß den dortigen Datenschutzinformationen.

Transparenzhinweis:

Bitte machen Sie sich vor Eingabe Ihrer Daten mit den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Fillout vertraut.

Rechtsgrundlagen sind, je nach Zweck, Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

Typische Lösch-/Aufbewahrungsfristen:

• Vertrags-/Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt (regelmäßige Verjährung), sofern keine längeren Pflichten.
• Rechnungs-/Steuerunterlagen: 10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB).
• Technische Logdaten: grundsätzlich 7–30 Tage, sofern kein sicherheitsrelevanter Anlass.

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellungen und auch für das Kundenlogin. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Vereins. Setzen wir Dienstleister ein, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO). Kategorien von Empfängern: Hosting-/IT-Dienstleister, Versand- und Kommunikationsdienstleister, Abrechnungs-/Steuerberater, Reise-/Hotelpartner (bei Veranstaltungen), sowie die in dieser Erklärung genannten Anbieter (CleverReach, Fillout, Google).
Drittländer: Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn entweder ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder geeignete Garantien (i. d. R. SCC) implementiert wurden; Kopien bzw. eine Beschreibung dieser Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Klarstellung: Abweichend vom Grundsatz kann im Rahmen der Buchungen über Fillout eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) stattfinden; Details siehe Abschnitt „Buchungen über Fillout“.

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für eine Buchung/Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Daten (z. B. Kontakt- und Reisedaten, ggf. Passnummer für organisatorische Zwecke) kann eine Teilnahme bzw. Reservierung nicht durchgeführt werden. Für rein informatorische Nutzung der Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO.

• Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Bei Direktwerbung haben Sie ein Widerspruchsrecht jederzeit.

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: info@ignk.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder die für uns zuständige Behörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
https://www.datenschutz-berlin.de

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO (u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung). Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann (z. B. E-Mail-Kommunikation). Eine ununterbrochene Verfügbarkeit des Angebots kann nicht garantiert werden.

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und die dortige Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Stand: 04.10.2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Verarbeitungen oder der Rechtslage anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf dieser Seite.